3.4 工作流程

       在日常工作中，为了管理上的需要，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其他人跟进或者其它处理的。智能Excel通过先进的“工作流”技术来满足了该需求。只要在模板上了设置了工作流程，以后通过该模板的单据都会严格按照设定的流程进行传递。
      设置一个流程的内容包括：需要流经哪几个步骤，每个步骤需要谁来处理，每个步骤需要处理那些内容，有一个步骤流转到下一个步骤需要满足什么条件，等等。
      下面我们就以《采购登记表》，详细说明工作流程的原理与使用方法。
1.将“填表模式”选择为“流程驱动”，如下图所示：

2.如下图，点“设置流程”进入流程设置界面：



“”
3.点击下图上面的开始，然后在下面的空白处点一下，就把开始画到了流程里面，注意：每个流程都必须有“开始”和“结束”，同样可以把“任务”和“流向”加到流程中。任务的名称可以修改，可以设置每个任务的填写区域，执行人和审核人，如下图所示：

如下图，我将任务2改成填写申请，任务3改为审核1，任务4改为审核2
填写申请的区域如右图勾选部分，没有勾选的地方，填表申请的时候不能填写。




审批1的设置如下图：
设置填写区域：



点“执行/回退”设置审核1的执行人，执行人可以指定为固定的，也可以设置成由填写申请的人来指定。


设置到期提醒：


设置流程传递条件：默认是不需要传递条件，如果需要请勾选：
本表的流程传递条件设置的是当审核1的审核意见为是的时候，流程传递到审核2，当审核2的意见为是的时候，流程传递结束。
选择需要设置的流转箭头，如下图，选择“当满足如下条件时向下传递”，然后点击旁边的“选择”进行条件设置。



审核2的设置方法和审核1类似，设置完成这个表的流程就设置好了。